Entrega y digitación de planillas parciales y finales 9 y 11 de diciembre de 2009 grupos regulares, demanda social, oferta cerrada, grupos oferta adicional I y II convocatoria.

Apreciados docentes:

En el marco de mejora continua de los procesos la Coordinadora de Formación Profesional con un Equipo de Trabajo ha establecido el siguiente  procedimiento para la entrega de planillas y la digitación de las mismas en el Sistema de Gestión de Centros, de los grupos regulares, demanda social, oferta cerrada, grupos oferta adicional I y II convocatoria.

Para esta actividad es importante que usted tenga en cuenta los siguientes aspectos:

1.       Revisar los archivos adjuntos ( Instructivo, programación planillas parciales y finales)

2.       Entregar  planillas parciales  y definitivas  teniendo en cuenta la programación adjunta.

3.       Asistir puntualmente a la oficina 313 en el horario asignado.  (su inasistencia o impuntualidad generará caos en el proceso dado que para cada grupo de docentes se ha establecido un tiempo máximo de 10 minutos)

4.       Traer planillas diligenciadas de acuerdo con los parámetros establecidos por el Sistema Gestión de Centros  (A= aprobado; D = no aprobado;  código 11= deserción,  tener en cuenta que no deben quedar espacios en blanco, tachones o enmendaduras). Los aprendices que no aparezcan en lista NO pueden ser agregados de forma manual en la planilla definitiva.  El procedimiento para reportar esta novedad se hace a través de un reporte individual  de evaluación.

5.       Las novedades como reportes de deserción, evaluación individual, aprendices en estado no aprobado,  entre otras, se recibirán los días jueves 3 y viernes 4 de diciembre  de 2009  durante la jornada de evaluación de  grupos  que adelantará la coordinación académica.

6.       Digitar de acuerdo con las instrucciones dadas por el funcionario asignado en la oficina 313 y el instructivo adjunto las notas en el Sistema de Gestión de Centros.

Agradecemos su activa participación en este proceso, el cual permitirá optimizar el proceso de Evaluación trimestral.

Cordialmente,

Myriam Serna Alvarez
Coordinadora de formación profesional
Nancy Suarez Mosquera
Coordinadora Académica.
José Iván Sánchez Alfonso
Coordinador Académico.

Click aquí para descargar instructivo y programación